ATAKUM BELEDİYESİ ÖZEL KALEM MÜDÜRLÜĞÜ KURULUŞ, GÖREV, YETKİ VE SORUMLULUKLARI İLE ÇALIŞMA USUL
VE ESASLARI HAKKINDA YÖNETMELİK BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Yasal Dayanak ve Tanımlar AMAÇ: MADDE 1. Bu Yönetmeliğin amacı; Atakum
Belediyesi Özel Kalem Müdürlüğünün teşkilat yapısını, hukukî statüsünü, görev,
çalışma usul ve esaslarını belirleyerek, hizmetlerin daha etkin ve
verimli bir şekilde yürütülmesini sağlamaktır. KAPSAM: MADDE 2. Bu yönetmelik, Atakum Belediyesi Özel
Kalem Müdürlüğünün; görev ve çalışma usulü ile birlikte işleyişini kapsar. YASAL DAYANAK: MADDE 3. Bu yönetmelik, 5393 sayılı
Belediye Kanununun 15. maddesinin (b) bendi hükmüne dayanılarak düzenlenmiştir. TANIMLAR: MADDE 4. Bu yönetmeliğin uygulamasında; a) Başkan
: Samsun Atakum Belediye Başkanını b) Meclis
: Samsun Atakum Belediye
Meclisini c) Belediye
: Samsun Atakum Belediye Başkanlığını, d) Müdürlük : Samsun
Atakum Belediyesi Özel Kalem Müdürlüğünü, e) Personel
: Samsun Atakum Belediyesi Özel Kalem Müdürlüğünde görevli tüm
personeli ifade eder. İKİNCİ BÖLÜM Müdürlük Görev Alanı, Yönetim ve Yetkileri MÜDÜRLÜK GÖREV ALANI MADDE 5. Özel Kalem Müdürlüğünün görev
alanı aşağıda maddeler halinde belirlenmiştir. a) Başkanlık Makamının talimatları doğrultusunda;
günlük çalışma programının yapılması, düzenli verimli telefon haberleşmesi ile
randevu trafiğinin sağlanması ve çeşitli toplantılar düzenlenmesi işlemlerinin
yapılmasını, kontrol ve takip edilerek sonuçlandırılmasını sağlamak,
b) Belediye'yi ve Belediye Başkanı'nı ziyaret için gelen temsilci ve
misafirleri ağırlamak ve gerekli tüm düzenlemeleri yapmak, c) Başkanlık ve Belediye birimleri arasında koordinasyonun
temini için gerekli işlemlerinin yapılmasını takip ederek sonuçlandırmak, ç) Başkanlık makamının istekleri doğrultusunda
dosyalanması işlemlerinin yapılmasını ve takip edilerek sonuçlandırılmasını
sağlamak, d) Halk günleri ve/veya diğer günlerde Belediye Başkanı'nı
görmek için gelen vatandaşların isteklerinin alınması ve alınan bilgilerin
Belediye Baskanı'na rapor edilmesini sağlamak, e) Özel Kalem Müdürlüğüne
intikal eden haberleri, bilgi ve belgeleri en hızlı şekilde Başkan'a ulaştırılması
işlemlerinin yapılmasını, takip edilerek sonuçlandırılmasını sağlamak,
f) Belediye Başkanı'nın günlük, haftalık ve aylık çalışma programını
hazırlamak, randevu taleplerini değerlendirip programa almak ve telefon
görüşmelerini sağlamak. Başkan'ın zamanını çok iyi planlamasına yardımcı olmak
için gerekli tüm işlemleri yapmak, g) Başkan tarafından yapılacak konuşma
ve sunumlarda gerekli hazırlıklara ilişkin tüm işlemlerin ilgili birimlerle
işbirliği halinde yapılmasını, kontrol ve takip edilerek sonuçlandırılmasını
sağlamak, ğ) Resmi tören ve kutlamalarda Belediye'nin üzerine düşen
görevleri ilgili birimlerle işbirliği halinde organize etme işlemlerinin
yapılmasını ve takip edilerek sonuçlandırılmasını sağlamak, h) Başkanın,
Başkan Yardımcılarının, Başkanlığa danışmanlık hizmeti verenlerin
çalışmalarının takip edilmesi, izin vb. nedenlerle kurumdan ayrılanların
yerlerine bakacak kişilerin belirlenmesini kontrol ve takip edilerek
sonuçlandırılmasını sağlamak, ı) Yönetim geliştirme çalışmaları doğrultusunda
düzenlenen eğitim programları ve etkinliklerde ilgili Müdürlüğe verilecek
destek için gerekli işlemlerin yapılmasını, kontrol ve takip edilerek
sonuçlandırılmasını sağlamak, i) Başkanlığın, yürütülmekte olan
çalışmaları, toplantı ve davetlerle ilgili resmi prosedürün ve hakedişlerin
düzenlenmesi işlemlerinin yapılmasını, kontrol ve takip edilerek
sonuçlandırılmasını sağlamak, j) Başkanlığın yurt dışı ve kardeş şehirlerle olan
iletişim ve faaliyetlerinin organize edilmesi, Başkanlığa gelen yabancı
misafirlere ev sahipliği yapılması ve dış ülkelere yapılan gezilerin organize
edilmesi işlemlerinin yapılmasını ve takip edilerek sonuçlandırılmasını
sağlamak, k) Başkanlığı ilgilendiren toplantı, brifing ve görüşmeleri
düzenlemek, bunlara ait önemli not ve tutanakların tutulması ve yayımlanması
işlemlerinin yapılmasını sağlamak, l) Belediye Başkanının ağırlama,
kutlama, tören, haberleşme, temsil, yurtiçi ve yurt dışı seyahatlerindeki
yazışma ve tahakkuk işlemlerini yapmak, m) Açılış, kutlama, mezuniyet vb.
törenleri, toplantı gibi faaliyetleri organize edilmesi, gerekli duyuruların
yazılı görsel basında yayımlanması işlemlerinin yapılmasını, kontrol ve takip
edilerek sonuçlandırılmasını sağlamak, n) Belediye Başkanının onaylaması
gereken tüm evrakların makama sunulması ve sonucun ilgili birimlere
dağıtılmasını sağlamak, o) Sağlıklı, güvenli ve sürdürülebilir bir kentsel
yaşam için projeler üretilmesine katkı sağlamak, ö) Valilik, Büyükşehir
Belediyesi, Kaymakamlık, İlçe Emniyet Müdürlüğü ve İlçedeki diğer Kamu
Kurum ve Kuruluşları ile ilçenin hizmetleriyle ilgili gerekli
koordinasyonun yapılmasını sağlamak, p) Belediye Başkanı'nın Belediye
Meclisi, Belediye Encümeni ve Belediye hizmet birimleri ile ilişkisini sağlamak, Belediye Başkanı'nın talep ettiği
bilgileri toplamak, r) Belediye Başkanı'na sunulacak her türlü belge,
yayın, karar ve yazılarla ilgili gerekli işlemleri yapmak, s) Belediye
Başkanı'nın her türlü yazılı ve sözlü emirlerini, talimatlarını ve
genelgelerini ilgili birimlere ulaştırmak, sonuçlarını takip etmek,
ş) Mer’i mevzuatın öngördüğü diğer görevler ile amiri tarafından verilen
görevlerin icra edilmesini sağlamak. t) Halk günlerinde gelen
vatandaşların düzenli bir şekilde Başkanla görüşmesini, gerekli kayıtların
tutulmasını, şikâyet, dilek ve önerilerin ilgili birimlere iletilmesini
sağlamak, u) Sorunlarını Belediye Başkanı’na iletmek üzere gelen
vatandaşları; dinleyerek onları ilgililere yönlendirmek, YÖNETİM MADDE 6. Özel Kalem Müdürlüğünün görev
dağılımı özel kalem müdürü ve idari personel şeklinde oluşmuştur YETKİLERİ MADDE 7. A) Özel Kalem Müdürünün Görevleri:
- Belediye
Başkanı’nın ve/veya yetki verdiği Başkan Yardımcısının gözetimi ve
denetimi altında, mer’i mevzuat gereği Müdürlüğün; sevk ve idaresini,
organize edilmesini, gerektiğinde reorganize edilmesini, kadrolar arasında
görevlerin dağıtılmasını, iş ve işlemlerin yeniden tanzimine ilişkin
dâhili düzenlemeleri yapar,
- Başkanlığın
amaçlarını ve genel politikalarını kendi uğraş alanlarını ilgilendirdiği
derecede bilir, genel politikaların uygulanmasını devamlı olarak izler,
amaçlara uygunluğunu araştırır, genel politikalarda yapılması gerekli
değişiklikleri bildirir,
- Müdürlüğü
için, Başkanlığın gayeleri, politikaları, bütçeleri ile uyumlu hedefler,
planlar, programlar geliştirir ve verilen sorumluluğa göre icraat yapar,
- Başkanlığın
amaçlarını ve politikalarını, yönettiği ve işbirliği yaptığı personele
açıklar, en iyi şekilde yönetmeleri için gerekli izahatı verir ve
uygulamaları kontrol eder,
- Müdürlüğün
işlerini en kısa zamanda ve en ekonomik olarak istenen şekilde
sonuçlandırmak üzere planlar,
- Gelecekte
doğacak ihtiyaçlara cevap verebilecek şekilde elindeki kadro, makine,
işyeri ve teçhizatın planlamasını yapar,
- Müdürlüğün
haberleşme ve evrak akışını, üst kademelere istenen bilgileri zamanında ulaştırabilecek
ve alt kademelere kurum karar, politika ve yönetmelikleri hakkında
zamanında ve doğru bilgi verebilecek şekilde planlar,
- Müdürlüğün
yıllık faaliyet planını Başkanlığın stratejik hedeflerine göre hazırlar,
faaliyet planına göre yıllık bütçesini Mali Hizmetler Müdürlüğü ile
koordineli olarak hazırlar, Başkanlıkça belirlenmiş zamanda yetkili birime
teslim eder.
- Kendisinin
ve personelinin beceri ve mesleki bilgi açısından gelişmesini sağlamak
üzere eğitim planlamasını yapar,
- Başkanlığın
kabul ettiği yönetim ve organizasyon prensiplerini astlarına izah eder,
organizasyon içindeki konumlarının üst-ast ve yatay organizasyonel konumlarla
ilişkileri hakkında gerekli bilgiyi vererek ahenkle çalışmalarını temin
eder,
- Müdürlüğün
tüm işlerini en etkin şekilde yapmak üzere, Başkanlığın mevcut
organizasyon şeması, iş tarifleri ve pozisyonların ihtiyaç gösterdiği
vasıflara uygun kadrosunu organize eder,
- Organizasyon
yapısında ve/veya iş tariflerinde zamanla doğacak değişiklik ihtiyaçlarını
İnsan Kaynaklarından sorumlu Müdürlüğe bildirir,
- Çalıştırdıkları
görevlilerin, işbölümü esasları dâhilinde, sorumluluklarını belirler ve bu
görevleri benimsetir,
- Emrindeki
elemanlara iş tariflerini izah eder, iş tariflerinde belirtilen görev ve
sorumlulukların doğru anlaşılmalarını sağlar,
- İş
tariflerinde mevcut olmayan görevleri emrindekilere usulünce verir.
- Emrindeki
elemanlara görevlerini yerine getirebilmeleri için gerekli yetki
delegasyonunu yapar, onları inisiyatiflerini ve yetkilerini kullanmaya
teşvik eder,
- Müdürlüğüne
alınacak, ayrılacak personel ile personelindeki statü değişikliklerini,
Başkanlığın personel politika ve usulleri çerçevesinde kontrol eder,
- Yokluğunda
görevlerin aksatılmadan yürütülebilmesi için yerine bakacak şahsa vekâlet
verir ve görevlerini taksim eder,
- İşgücünün
en faydalı şekilde kullanılması ve işlerin en az maliyetle yürütülmesi
için, emrindeki personelin görev ve sorumluluklarını açık, seçik ve
anlayabilecekleri sadelikte belirtir, iş ve işlemlerin buna uygunluğunu
denetler,
- Kendisinin
ve organizasyonun verimli ve etkin çalışmasına yardım edecek bütün
konularda bilgisini devamlı arttırır,
- Müdürlüğün
tüm faaliyetlerinde ilgili kanun, tüzük, yönetmelik, genelge, tebliğ, iş
metotları ve diğer ilgili mer’i mevzuata riayeti sağlar, bunların
uygulanmasını sürekli kontrol eder; düzeltilmesi gereken hususlar için de
olumlu öneri ve teklifleri, bir üst amirinin görüşüne sunar.
- Müdürlüğün
verimliliğinin arttırılmasını ve işlerin daha kaliteli, düzenli ve süratli
şekilde yürütülmesini sağlamak üzere, çalışma metotlarını
geliştirmeleri için astlarına mesleki yardımda bulunur, genel ahlaka ve
adaba uygun hareket etmeleri için disiplini temin eder,
- Astlarının
sorularını kesin olarak cevaplandırır, gereken kararları süratle alır ve
bildirir,
- Danışman
durumunda görev yapanlarla teması ve onlardan faydalanmayı temin eder,
- Haberleşmeye
büyük önem vererek, alınan kararların uygulayıcılarına doğru bir şekilde
ve süratle ulaştırılmasını sağlar,
- Faaliyeti
için amirince talep edilen veya faydalı gördüğü bütün raporları sunar.
Raporları vermeden önce gerekli tetkikleri yapar ve tasdik eder, gereksiz
bilgileri ayıklayarak raporların kısa ve öz olmasını sağlar,
- Eş
düzeydeki yöneticilerle koordinasyonu kurar ve kendi aralarında
halledilebilecek meseleleri halleder,
- Müdürlüğündeki
astlarının diğer Müdürlükler ile yaptıkları ortak çalışmalarda uyum ve
koordinasyonu sağlar,
- Faaliyet
planında bulunan işleri görev tariflerine göre çalışanlarına tevzii eder,
- Gerekli
gördüğü hususlarda emirlerini yazılı olarak verir.
- Müdürlük
harcamalarının bütçeye uygunluğunu devamlı kontrol altında bulundurur,
- Yapılmakta
olan işleri zaman, miktar ve kalite açısından devamlı kontrol eder,
- Görev
alanındaki faaliyetlerin durumunu ve neticelerini tespit etmek ve
değerlendirmek ve gerekli tedbirleri almak için istatistikî bilgileri
tanzim eder ve/veya ettirir. Gerektiğinde bu bilgileri amirlerine ve
ilgililere sunar,
- Başkanlığa
ilişkin bilgilerin dışarı sızmaması hususunda azami itinayı ve dikkati
gösterir,
- Başkanın
uygun göreceği her türlü görevi ilgili mer’i mevzuat ve talimatlarına göre
yerine getirir,
- Bu
yönetmelikte Müdürlüğün görev alanına ilişkin olarak belirtilen tüm
görevlerin, etkin biçimde ve bütünlük içerisinde geciktirilmeden, ilgili
mer’i mevzuata uygun icra edilmesini, denetlenmesini sağlar,
- Görev
ve hizmetlerin etkin ve verimli bir şekilde uygulanabilmesi için gerekli
önlemleri alarak, personelini sevk ve idare eder,
- Personelin
mesai ve çalışmasını denetler, çalışmaların verimli olması hususunda
gerekli tedbirler alır,
- Müdürlüğün
verimli çalışması için yasaların verdiği yetki çerçevesinde her türlü
teknolojik gelişmeyi takip eder ve uygular,
- Harcama
yetkilisi olup, bütçe ödeneklerinin verimli, tutumlu ve yerinde
harcanmasını sağlar,
- Belediye
Başkanı'nın günlük, haftalık ve aylık çalışma programını hazırlar, randevu
taleplerini değerlendirip programa alır ve telefon görüşmelerini sağlar.
- Belediye
Başkanı'nın Belediye Meclisi, Belediye Encümeni ve Belediye hizmet
birimleri ile ilişkisini sağlar. Belediye Başkanı'nın talep ettiği
bilgileri toplar, değerlendirir ve arz eder,
- Belediye
Başkanı'na sunulacak her türlü belge, yayın, karar ve yazılarla ilgili
gerekli işlemleri yapar,
- Belediye
Başkanı'nın her türlü yazılı ve sözlü emirlerini, talimatlarını ve
genelgelerini ilgili birimlere iletir, sonuçlarını takip eder,
- Belediye
Başkanı'na yapılan başvuruları değerlendirir, gerektiğinde Belediye
Başkanına iletir ve cevabını ilgililere duyurur,
- Belediye
Başkanı'nın resmi ve özel yazışmalarını yürütür, gerektiğinde dosyalayıp
arşivini oluşturur,
- Başkanlık
makamına ulaşan talep ve şikâyetleri değerlendirir, Belediye’yi
ilgilendiren konulara göre ilgili Başkan Yardımcıları veya Birim
Müdürlerine iletir ve çözümünü sağlar.
- Başkanlığı
ziyaret eden yerli ve yabancı misafirler için her türlü karşılama,
ağırlama hizmetlerini Başkan adına yerine getirir ve bu konuda gerekli
organizasyonlar yapar,
- Müdürlüğe
gelen tüm evrakın ilgililere usulünce iletilmesini sağlar,
- Stratejik
planlamaya uygun bütçenin hazırlanmasını ve en ekonomik şekilde
kullanılmasını sağlar,
- Mer’i
mevzuatın öngördüğü diğer görevler ile Başkanlıkça verilen görevlerin icra
edilmesini sağlar.
B) İdari personel : Bu Birimde
çalışan personeller aşağıdaki iş ve işlemleri yapmakla görevlidir:
- Müdürlüğünün
görev alanı ile ilgili olarak, Başkanlığın amaçları, politikaları,
bütçeleri ile uyumlu hedefler, planlar ve programların geliştirilmesinde
tüm operasyonel, teknik ve uygulamalarda amirine gerekli desteği eksiksiz
verir,
- Görev
alanı içinde bulunan faaliyetler için uzun, orta ve kısa vadeli planların
hazırlanmasında amirinin direktiflerine uygun iş ve işlemleri yapar,
- Müdürlüğün
kendisine tevdi edilen işlerini en kısa zamanda ve en ekonomik şekilde
icra ederek sonuçlandırır,
- Müdürlüğün
haberleşme ve evrak akışını amirinin direktifleri doğrultusunda sağlar,
- Müdürlüğün
yıllık faaliyet planını Başkanlığın stratejik hedeflerine göre
hazırlanmasında tüm iş ve işlemleri yapar, yürütür,
- Başkanlığın
mevcut organizasyon şeması gereği bulunduğu pozisyon için öngörülen
vasıfları kazanmak için gerekli çabayı ortaya koyar,
- Kendisinin
verimli ve etkin çalışmasına yardım edecek bütün konularda bilgisini
devamlı arttırır,
- Müdürlüğün
tüm faaliyetlerinde ilgili kanun, tüzük, yönetmelik, genelge, tebliğ, iş
metotları ve diğer ilgili mer’i mevzuata riayet eder,
- Müdürlüğün
verimliliğinin arttırılması ve işlerin daha kaliteli, düzenli ve süratli
şekilde yürütülmesi için çalışma metotlarını geliştirir, genel ahlaka ve
adaba uygun hareket eder,
- Yönetimce
alınan kararların uygulayıcılara doğru bir şekilde ve süratle
ulaştırılmasını ve uygulamasını sağlar,
- Faaliyeti
için amirince talep edilen veya faydalı gördüğü bütün raporları eksiksiz
hazırlar,
- Eş
düzeydeki pozisyonlarla amirinin bilgisi dahilinde koordinasyonu kurar,
- Verilen
direktife uygun iş ve işlemleri gerçekleştirir,
- Verilen
işi öngörülen bütçe sınırları içerisinde kalarak ifa eder,
- Yaptığı
işle ilgili evrak ve bilgileri sürekli kontrol eder,
- Faaliyetlerin
devamlılığını sağlamak için, yapılan işlemlerle ilgili her türlü kaydı
tutar, gerekli belgeleri düzenler ve takip eder, önemli olan evrakı
usulüne uygun muhafaza eder,
- Görev
alanındaki faaliyetlerin durumunu ve neticeleriyle ilgili istatistikî
bilgileri tanzim eder, Gerektiğinde bu bilgileri amirlerine ve ilgililere
sunar,
- Başkanlığa
ilişkin bilgilerin dışarı sızmaması hususunda azami itinayı ve dikkati
gösterir,
- Başkan
ve amirinin uygun göreceği her türlü görevi ilgili mer’i mevzuat ve
amirinin talimatlarına göre yerine getirir,
- Başkanlık
Makamının talimatları doğrultusunda; günlük çalışma programını yapar,
düzenli-verimli telefon haberleşmesi ile randevu trafiğini sağlar ve
çeşitli toplantılar düzenler,
- Belediye'yi
ve Belediye Başkanı'nı ziyaret için gelen temsilci ve misafirlerini
ağırlar,
- Başkanlık
ve Belediye birimleri arasında koordinasyonun temini için gerekli
işlemleri yapar,
- Belediye'nin
tüm birimlerinden Başkanlık makamına gelen faaliyet raporlarını Başkanlık
makamının isteği doğrultusunda dosyalar,
- Halk
günleri ve/veya diğer günlerde Belediye Başkanı'nı görmek için gelen
vatandaşların isteklerini alır, alınan bilgileri müdürüne ve Belediye
Başkanı’na rapor eder,
- Sorunlarını
Belediye Başkanı’na iletmek üzere gelen vatandaşları; dinleyerek onları
yönlendirir,
- Halk
günlerinde gelen vatandaşların düzenli bir şekilde Başkanla görüşmesini
sağlar, gerekli kayıtları tutar, şikâyet, dilek ve önerilerini ilgili
birimlere ulaştırır,
- Özel
Kalem Müdürlüğüne intikal eden haberleri, bilgi ve belgeleri en hızlı
şekilde Başkan'a ulaştırır,
- Başkan'ın
zamanını çok iyi planlamasına yardımcı olur,
- Başkan
tarafından yapılacak konuşma ve sunumlarda gerekli hazırlıkları yapar,
- Resmi
tören ve kutlamalarda Belediye'nin üzerine düşen görevleri ilgili
birimlerle işbirliği halinde organize eder,
- Yönetim
geliştirme çalışmaları doğrultusunda düzenlenen eğitim programları ve
etkinliklerde ilgili Müdürlüğe destek verir,
- Başkanlığın,
yürütülmekte olan çalışmaları, toplantı ve davetlerle ilgili resmi
prosedürü ve hak edişleri düzenler,
- Başkanlığın
yurt dışı ve kardeş şehirlerle olan iletişim ve faaliyetlerini organize
eder, Başkanlığa gelen yabancı misafirleri ağırlar, dış ülkelere yapılan
gezileri organize eder,
- Başkanlık
makamı tarafından verilen görevleri yapar, bunlara ait yazışmaları
yürütür, dosyalar ve muhafaza eder,
- Başkanlık
makamının emir ve direktiflerini birimlere ulaştırır, takip ve
sonuçlandırılmasını sağlar,
- Başkanlığı
ilgilendiren toplantı, brifing ve görüşmeleri düzenler, bunlara ait önemli
not ve tutanakların tutulmasını ve yayımlanmasını sağlar,
- Belediye
Başkanının katılmadığı organizasyonlara Başkanlık makamı adına mesaj,
çelenk yada çiçek gönderir,
- Basın
ve medyada çıkan Belediye ile ilgili haberleri Basın Yayın ve Halkla
İlişkiler Müdürlüğü aracılığı ile takip eder,
- Belediye
Başkanı’nın onaylaması gereken tüm evrakları makama sunulması ve sonucun
ilgili birimlere dağıtılmasını sağlar,
- Sağlıklı,
güvenli ve sürdürülebilir bir kentsel yaşam için projeler üretilmesinde
gerekli katkıyı yapar,
- Müdürlüğe
gelen tüm evrakı ilgililere usulünce iletir,
- Stratejik
planlama ile müdürlüğe verilen hedeflerin gerçekleştirilmesinde verilen
görevleri yapar,
- Belediye
Başkanı'na sunulacak her türlü belge, yayın, karar ve yazılarla ilgili
gerekli işlemleri yapar,
- Mer’i
mevzuatın öngördüğü diğer görevler ile Başkanlıkça verilen görevleri
yapar.
ÜÇÜNCÜ BÖLÜM Uygulama Usul ve Esaslar, Ortak Hükümler, Yürürlük ve
Yürütme UYGULAMA USUL VE ESASLAR: MADDE 8. Özel Kalem Müdürlüğünün personelleri
kendisine verilen görevleri konusuna göre; Uygulama Usul ve Esaslar ile
Özel Kalem Müdürlüğü Görev ve Çalışma Yönetmeliği hükümleri çerçevesinde
yürütür. Bu yönetmelikte bulunmayan hususlarda Başkanlık Makamı veya gerekli
görülen hallerde Belediye Meclis kararlarına göre hareket ederler. ORTAK HÜKÜMLER MADDE 9. Müdürlükte çalışan tüm personel
aşağıdaki maddelere uymakla yükümlüdür. 1) Kanun, Tüzük, Yönetmelik, Genel emirler ve diğer
mevzuatlara uygun olarak verilecek her türlü görevleri zamanında ve eksiksiz
olarak yerine getirmek. 2)Irk, dil, din ve unvan farkı gözetmeden her personele ve vatandaşa
eşit davranmak. 3)Herhangi bir nedenle görevlerinden ayrılan personel;
korumak ve saklamakla görevli evrakı kendisinden sonra göreve başlayan
personele devretmedikçe görevinden ayrılamaz ve yine herhangi bir nedenle
görevlerinden ayrılan personel; üzerinde kayıtlı zimmetleri görevli yetkili
personele devretmedikçe görevinden ayrılmamaları gerekir. 4)Belediye hizmetlerinde; hesap verebilirlik ilkesine uygun
hareket edilir, uygulamalarda adaletli olmaya, kaynakların kullanımında etkili
ve verimli olmaya çalışırlar. 5)Yıllık çalışma ve birim faaliyet raporunu performans
programı göstergeleri ve gerçekleşmelerine uygun olarak hazırlayarak mali
hizmetler müdürlüğüne idare faaliyet raporunun hazırlanması aşamasında
konsolidasyon için teslim etmek. 6)Müdürlük bünyesindeki taşınır malların kaydı, muhafazası,
tüketime sevki, dayanıklı taşınırların zimmetle verilmesi, bedelli ve bedelsiz
devir işlemleri ile diğer tüm taşınır işlemlerini 18.01.2007 tarihinde
çıkarılan Taşınır Mal Yönetmeliği hükümlerine uygun olarak yerine getirip,
dönem sonunda çıkarılacak olan “Harcama Birimi Taşınır Mal Yönetim Hesabını”
muhasebe yetkilisine imzalatarak hesap verilebilirliğe elverişli hale getirmek. 7)Müdürlüğün stratejik plana uygun olarak belirlenmiş olan
amaç, hedef ve faaliyetlerin göre yıllık performans programını hazırlamak ve
bütçe tekliflerini programa uygun olarak Mali Hizmetler Müdürlüğüne vermek. 8)Müdürlük tarafından hazırlanacak olan Ödeme Emri belgesi
düzenleyen kısmına “Kontrol edilmiş ve uygun görülmüştür” şerhini düşerek
birincil ön mali kontrol işlemini yapmak. 9)Mali konulardaki işlemlere ait tüm bilgileri (taahhüt
dosyası, hakkediş dosyası, teminat işlemleri vb. idari işlemleri) en geç
beş (5) gün içerisinde Mali Hizmetler Müdürlüğüne teslim etmek. YÜRÜRLÜK MADDE 10. Bu yönetmelik hükümleri; Atakum
Belediye Meclisince kabulünden sonra yürürlüğe girer. YÜRÜTME MADDE 11. Bu Yönetmelik hükümlerini, Belediye
Başkanı yürütür.
|